会计离职,不能一走了之
发布时间:2019-10-14 18 来源: 互联网

案  情—
2009年9月13日,上海九江贸易有限公司财务负责人易某向公司总经理张某提出辞职申请。2009年12月4日公司新聘任黄某担任财务负责人。2009年12月11日,公司批准易某的辞职申请,但要求易某办理完交接手续后离职。

本案中,会计人员是否具有法定的交接义务?易某与黄某的交接手续应符合哪些规范?本文以此案为例,结合《会计法》、《会计基础规范》及相关规定对会计人员离职交接工作实务进行分析。

一、会计人员具有法定的交接义务
会计工作具有一定的特殊性。在会计人员离职时如果不进行必要的交接势必影响企业会计信息的延续性、完整性和可靠性,不利于投资者等财务报告使用者对企业过去、现在或未来经营情况做出准确判断,也不利于财政、税务等政府部门的财政监督、税收征管及国民经济数据统计。我国法律对离职会计人员的交接义务做了明确规定。根据《会计法》第四十一条,“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。”同时,《会计基础工作规范》第二十五条也规定:“ 会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。”

二、会计人员的交接程序
(一)交接前的准备工作
1、准备之一:整理应移交的资料及未了事项
首先,已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕;其次,尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章;第三,整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。应当注意,会计机构负责人(会计主管人员)移交时,还应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

2、准备之二:编制移交清册
移交清册应列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。

(二)交接时的移交点收和监交工作
1、移交点收工作的七项要求
(1)现金交接要求:现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
(2)有价证券交接要求:有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
(3)其他资产交接要求:银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
(4)会计资料交接要求:会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
(5)印章票据的交接要求:公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
(6)电子数据的交接要求:实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
   
2、监交工作的具体要求
一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。
  
(三)交接后的有关事宜
1、会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等,作为交接双方明确责任的依据。
   
2、接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。
   
3、移交清册一般填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。 
   
三、会计人员交接实务
(一)交接项目之一:科目余额及账簿资料交接清单
1、科目余额交接目录

(离职会计所有账本的科目余额应与总账的科目余额持平,并清楚地记录下科目余额的金额。)如:

    现金余额      ***

    银行存款余额  ***(其中:A账户余额***,B账户余额***等)

    应收账款余额  ***

      …… 等

2、所交账簿交接目录
    现金日记账

    银行存款日记账

    明细分类账

      …… 等

3、现金日记账及银行存款日记账收支核对情况说明

(二)交接项目之二:纳税资料交接清单
1、记账凭证(注明起止日期);
2、抵扣联扣税凭证(注明起止日期);
3、纳税申报表,(注明起止日期);
4、发票专用章、发票使用登记簿、税控IC卡等;
5、税务登记证(国税地税)等;
6、其他事项,根据单位实际情况填写;

(三)交接项目之三:其他交接及注意事项
1、各明细科目及总账科目核对清楚;
2、未完事项交接(附明细清单);
3、特别事项交接(附明细清单);
4、前期调整事项明细及原因说明报告;
5、非常规工作明细清单;
6、全面盘点,并核对各资产账项与实物是否相符。
7、上述交接资料一式三份,需移交人、接交人、监交人签字并人手一份。

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